RIGHTS AND DUTIES OF DOCTORAL STUDENTS

Excerpt from University of Padua Regulation of doctoral programs (D.R. 3554 del 16.10.2017, in Italian)

Art. 24 - Diritti e obblighi dei dottorandi
Rights and duties of doctoral students

- 1. La qualifica di dottorando si ottiene con l'iscrizione a un corso di dottorato, decorre dalla data di inizio del corso e perdura fino al conseguimento del titolo o all'esclusione dal corso o alla rinuncia allo stesso. Dal termine della durata legale del corso non valgono le incompatibilità previste dal presente regolamento e dalla normativa vigente.

The qualification of 'PhD student/candidate' is acquired by enrolling into a doctoral program, starts from the initial date of the program and lasts till the achievment of the final degree or until one is excluded from the program or until one withdraws from the program. After the program has officially ended the incompatibilities that the present regulation and the current legal norms foresee quit.

- 2. L'ammissione al dottorato di ricerca comporta un impegno esclusivo e a tempo pieno, secondo le modalità indicate dal Collegio dei docenti salvo quanto previsto dagli att. 7, 11 e 12, comma 4, del D.M. 45/2013.

The admission to the doctoral program involves an exclusive, full-time commitment according to the modalities outlined by the Faculty Board with the exception foreseen in the articles 7, 11, and 12, comma 4 of D.M.45/2013.

- 3. I dottorandi svolgeranno, nell'ambito del proprio piano formativo, attività volte all'accertamento sia dei risultati delle ricerche effettuate sia delle loro capacità espositive secondo le modalità stabilite dal Collegio dei docenti.

Doctoral students will carry out activities, as part of their formative plan, aimed to ascertain both the outcome of the research conducted and their presentation skills according to the modalities outlined by the faculty Board.

- 4. Entro la data stabilita dal Collegio dei docenti il dottorando è tenuto a presentare una relazione scritta riguardante l'attività di ricerca svolta e i risultati conseguiti, nonché le eventuali partecipazioni a seminari e congressi e ad altre iniziative scientifiche, unitamente alle eventuali pubblicazioni prodotte. La valutazione positiva da parte del Collegio dei docenti comporta il passaggio del dottorando all'anno successivo.

Within a date set by the Faculty Board, the doctoral student is required to deliver a written report regarding the research activity s/he has carried out and its outcome, as well as his/her participation to seminars and conferences and other scientific initiatives- if any - along with the publications possibly produced. The positive evaluation of the Faculty Board implies the admission to the subsequent year of the doctoral program.

- 5. I dottorandi possono trascorrere un periodo fuori dalla sede amministrativa del dottorato o dalle sedi facenti parte del consorzio o convenzionate. Tale permanenza fuori sede è autorizzata dal Coordinatore per periodi uguali o cumulativamente pari a sei mesi, dal Collegio dei docenti per periodi superiori, comunque senza oneri per l'Ateneo per la parte eccedente i 18 mesi ai sensi della normativa vigente.

Doctoral students can spend a period out of the administrative site of the doctoral program or out of the sites belonging to the doctoral consortium or out of the institutions holding an official agreement with the doctoral program. This stay abroad is authorized by the Coordinator if it equals exactly or cumulatively to six months; for longer periods it is authorized by the Faculty Board without costs for the University to cover the part of the period that exceeds 18 months in compliance with the present regulations.

- 6. I dottorandi possono svolgere, previa autorizzazione del Collegio dei docenti, attività di tutorato degli studenti dei corsi di laurea e di laurea magistrale nonché, entro i limiti massimi previsti dal D.M. 45/2013, attività didattica secondo le modalità stabilite dagli organi accademici dell'Ateneo.

Doctoral students can tutor, upon authorization of the Faculty Board, undergraduate Bachelor and Master students as well as teach, within the limits set by D.M. 45/2013, according to the modalities regulated by the academic bodies of the university.

- 7. Previa autorizzazione del Collegio dei docenti, il dottorando può svolgere attività lavorative, purché l'ulteriore attività svolta sia compatibile con lo svolgimento a tempo pieno dell'attività di studio e ricerca prevista dal dottorato.

Upon authorization of the Faculty Board, the doctoral student can work, if the additional work activity is compatible with the full-time study and research activity foreseen by the doctoral program.

- 8. A seguito dell'iscrizione, ciascun dottorando dovrà attivare la casella di posta elettronica dell'Ateneo attraverso la quale riceverà le comunicazioni istituzionali

Once enrolled, each doctoral student must activate their university email box through which s/he will receive institutional information.

- 9. E' condizione necessaria per il conseguimento del titolo di dottore di ricerca che il dottorando acceda al catalogo IRIS e inserisca i dati relativi alla prorpia produzione scientifica, se presente.

It is a necessary condition to gain the final degree that the PhD student logs in the IRIS catalogue and enters the information regarding his/her scientific production, if present.

- 10. Alla conclusione del corso di dottorato, vige l'obbligo per i dottorandi di effettuare la compilazione online del questionario di valutazione del corso di dottorato frequentato.

At the completion of the doctoral program, the PhD student is required to fill in the online questionnaire to evaluate the doctoral program attended.

- 11. L'iscrizione agli anni successivi a quello di immatricolazione si perfeziona con il pagamento delle tasse e dei contributi. Il pagamento equivale a domanda di iscrizione e deve avvenire entro il termine fissato dai competenti organi di Ateneo.

The registration subsequent to the first year enrollment is finalized by paying taxes and tuitions. The payment represents an application to the program and must be completed within a deadline set by the specific academic bodies.